무료 엑셀? 구글 스프레드시트 사용법

구글에서 만든 무료 엑셀의 웹버전 구글 스프레드시트

 

급하게 엑셀 파일을 읽어야 하는데, 집 노트북에 PC가 설치되어 있지 않다면? 

이 때 구글 스프레드 시트를 이용하는 것이 답입니다. 엑셀과 완벽히 호환되지는 않지만, 복잡한 함수나 양식을 사용하지 않는 이상 엑셀의 대부분의 기능을 대체할 수 있습니다. 따로 설치 없이 웹브라우저와 구글 계정만 있으면 사용이 가능하고, 사용법도 엑셀과 유사하기 때문에 쉽게 이용할 수 있습니다.

 

 

구글 스프레드시트는 무엇인가?

구글 스프레드시트란 구글에서 만든 스프레드시트 프로그램으로 웹 상에서 구글 드라이브를 통해 접근이 가능합니다. 구글 자체적인 형식으로 저장되지만, 필요하다면 XLSX, XLS, CSV 형식도 읽고 편집이 가능합니다. 엑셀에서 지원하는 상당수의 함수를 자체적으로 지원하기 때문에, 큰 이질감 없이 사용 가능합니다. 

 

 

구글 스프레드시트 사용 방법

준비물은 인터넷이 연결된 웹브라우저 입니다.

단, 구글 스프레드시트는 같은 계열인 크롬 브라우저에서 가장 잘 동작합니다. 가급적이면 크롬 계열의 브라우저를 사용하기를 추천합니다.

 

아래 구글 드라이브 링크로 들어갑니다.

 

https://drive.google.com/

Google Drive: 로그인

 

구글 사이트 우측 상단의 아이콘을 통해서도 접근이 가능합니다. 

 

 

구글 계정으로 로그인을 하면 아래와 같이 구글 드라이브 메인화면에 접근이 가능합니다.

 

구글 드라이브 메인 페이지

구글 메인 페이지에 가면 새로만들기를 통해 구글 스프레드시트를 만들거나, 엑셀 파일을 오픈할 수 있습니다.

 

 

만약 새 문서를 만든다면 "새로 만들기 > 구글스프레드시트 > 빈 스프레드시트"로 생성할 수 있습니다.

 

XLSX나 CSV 파일 열기

기존의 엑셀이나 CSV 파일을 열어서 볼 수도 있는데요. 자세한 방법은 아래 링크를 참고하십시요.

 

https://smart-worker.tistory.com/4

구글 스프레드시트로 엑셀(XLSX) 파일 연동하고 편집하기

 

---

구글 스프레드시트의 주요 특징과 사용상 주의점

구글 스프레드는 웹 기반으로 동작하기 때문에 엑셀과 다른 특징이 몇 가지 있습니다. 

 

• 자동 저장하기 때문에 파일이 손실될 염려가 없다. 
• 온라인으로 쉽게 타인과 공유하고 공동 편집이 가능하기 때문에 협업에 용이하다. 
• 공짜다. 구글 드라이브 용량 제약 하에서는 공짜로 사용할 수 있다. 
• 전세계 유저들이 다양한 템플릿을 제공한다. 
• 자바스크립트 기반의 앱스크립트로 자동화가 가능하다. 
• 외부 데이터 연동하는 함수가 있어서, 쉽게 외부 데이터를 가져올 수 있다.
• 외부 플러그인으로 다양한 추가 기능을 이용할 수 있다.

 

외부로 구글스프레드 시트를 공유하는 방법은 아래 링크를 참고하십시요.

https://smart-worker.tistory.com/1?category=996947 

구글 스프레드시트 링크 주소로 공유하기

 

 

다만 구글스프레드시트 관련 주의점이 몇 가지 있는데요.

• 주요 정보가 구글 서버에 저장이 되고 쉽게 공유될 수 있다. 개인정보 등 민감한 정보 처리에 주의가 필요하다. 
• 서식과 함수 체계가 모두 동일하지 않기 때문에, 복잡한 서식과 함수를 이용하는 엑셀 양식을 상호 동시에 사용이 어렵다. 
• 최대 행과 셀이 엑셀과 다릅니다. 큰 사이즈의 엑셀 파일일 경우에 동시 사용에 주의를 해야 합니다.

특히 구글 스프레드시트를 이용해 공유할 때는 그 권한 범위를 명확히 설정하는게 좋습니다. 

 

구글 스프레드시트 모바일 버전

구글은 자사의 스프레드시트를 모바일에서 사용할 수 있도록 앱을 제공합니다. 아래는 구글 플레이스토어에 있는 스프레드시트 앱 버전입니다. 모바일의 웹브라우저로 드라이브에 직접 접속해서 사용할 수 있으나, 아무래도 모바일 환경에서는 여러가지 제약이 있을 수 있습니다. 해당 앱을 사용하면 기본적인 기능은 대부분 사용이 가능합니다. 

 

https://play.google.com/store/apps/details?id=com.google.android.apps.docs.editors.sheets&hl=ko&gl=US 

Google 스프레드시트 - Google Play 앱

 

아이폰이나 아이패드에서 사용가능한 버전도 있습니다. 애플 앱스토어를 검색해 보시기 바랍니다.

 

구글 스프레드시트 오프라인 이용방법

구글 드라이브의 모든 제품은 온라인 환경에서 이용 가능하도록 확장 프로그램을 지원합니다. 구글 드라이브에서 편집한 파일 내용을 로컬 환경에 일시적으로 저장하고, 온라인이 되었을 때 구글 드라이브로 업로드를 하는 방식입니다. 해당 기능은 아래 확장프로그램을 설치하면 이용 가능합니다.

 

https://chrome.google.com/webstore/detail/google-docs-offline/ghbmnnjooekpmoecnnnilnnbdlolhkhi

Google Docs 오프라인

 

확장 프로그램 설치 후에 설정에서 오프라인 설정을 활성화 할 수 있습니다. 다만, 공용 PC 등에서는 해당 옵션을 활성화하는 것에 주의를 기울이셔야 합니다.

 

 

자세한 설정 방법은 아래 구글 도움말을 참고하시면 됩니다. 

 

https://support.google.com/docs/answer/6388102?hl=ko&co=GENIE.Platform%3DDesktop 

오프라인으로 Google 문서, 스프레드시트, 프레젠테이션 작업하기 - 컴퓨터 - Google Docs 편집기 고객

 

참고로 오프라인 작업은 시크릿모드에서는 불가능 합니다. 

 

---

 

이상 무료 엑셀, 구글 스프레드 시트 사용법에 대한 설명이었습니다.