[구글스프레드시트] COUNTIF, SUMIF로 조건 별 집계하기, 상품별로 판매수 및 매출액 구하기

 

 

영업 기획팀에서 항목별 매출, 판매수 등을 집계하기 위해서, 엑셀에서도 자주 사용하는 함수가 SUMIF, COUNTIF 입니다. 이번 포스팅에서는 구글 스프레드시트에서 조건별 기본 집계함수 SUMIF, COUNTIF에 대해서 알아보겠습니다. 참고로 함수의 구조는 엑셀과 거의 유사하다고 보시면 됩니다.

 

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SUMIF 함수 정의와 사용 예시

 

SUMIF 함수 정의

= SUMIF(범위, 기준, [범위_합계])

• 범위 : 두번째 인자인 '기준'이 테스트되는 셀 범위
• 기준 : 첫번째 인자인 '범위'에 적용할 조건( 예, ">20", "소나타")
• 범위_합계 : 선택 옵션. 합계 범위가 첫번째 인자의 범위와 다를 경우 사용

범위에는 조건 판단의 기준이 되는 열, 두번째 인자 '기준'은 분류할 기준, 세번째 인자는 조건에 따라 집계할 범위를 설정할 수 있습니다. 말이 복잡한데요. 아래 예시를 한 번 살펴 보시죠.

 

= SUMIF(A1:A10,"지불완료",B1:B10)

#
# A1~A10 범위에 "지불완료"으로 표시된 행이 있다면,
# 같은 행에 B1~B10에 있는 숫자를 합한다.

 

두 번째 조건에는 "크다", "작다" 등의 조건이 포함될 수도 있습니다. 아래가 예시입니다.

= SUMIF(A1:A10,">20")

# 
# A1~A10에서 숫자가 20보다 크면 합한다.
# 여기서는 조건 범위와 집계할 범위가 같기 때문에, 
# 세번째 인자인 [범위_합계]를 생략하였다.

 

SUMIF 사용 예시

아래는 차종별 매출액을 집계한 구글 스프레드시트입니다.
조건범위는 B3:B15 에 있는 차종입니다. 집계하고자 하는 범위는 C3:C15의 판매액입니다. 

G3에 있는 SUMIF 의 수식은 아래와 같습니다.

=SUMIF($B$3:$B$15,$F3 ,$C$3:$C$15)

 

실제 사용예는 아래 공유된 구글 스프레드시트에서 확인 가능합니다.

https://docs.google.com/spreadsheets/d/1pz4zHPL2oJihgWeBCZrpGBdDC4ayrkFMK22tfYZNyEY/edit?usp=sharing 

 

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COUNTIF 함수 정의와 사용 예시

SUMIF와 유사하지만, 숫자의 합계가 아니라 빈도를 세는 함수가 COUNTIF 입니다. 예를 들어 위의 예제에서 H3:H6 에 차종별 판매대수를 구하는데 사용할 수 있습니다.

 

COUNTIF 함수 정의

=COUNTIF(범위, 기준)

• 범위 : 두번째 인자인 '기준'이 테스트되는 셀 범위
• 기준 : 첫번째 인자인 '범위'에 적용할 조건( 예, ">20", "소나타")

함수의 정의는 앞서 설명한 SUMIF와 거의 유사합니다.

 

 

COUNTIF 사용 예시

위 SUMIF 예시에 차종별 판매대수를 H3에 구한 예제입니다.

 

 

위 예제에서 실제 사용한 수식은 아래와 같습니다.

=COUNTIF($B$3:$B$15,F3)

 

SUMIF와 다르게 합계를 위한 범위를 추가로 지정하지 않음을 유의하여 주십시요. 

 

이상 구글스프레드시트 SUMIF, COUNTIF 함수 설명이었습니다.