구글 스프레드시트로 엑셀(XLSX) 파일 연동하고 편집하기

  만약 집에서 쉬고 있는데, 누군가 엑셀 파일을 던져주며 긴급히 수정해 달라고 하면, 어떻게 해야 할까요? 집 PC에 MS 오피스가 설치되어 있다면 다행이지만, MS 오피스는 비싼 돈을 주고 구입하거나 MS 365를 구독해야 하기 때문에, 몹시 난감할 때가 있습니다. 엑셀 양식이 비교적 간단하다면, 구글 스프레드 시트를 이용해 엑셀 파일을 읽고 편집할 수 있습니다.

 

단, 구글 스프레드시트와 엑셀이 완전히 동일하지 않기 때문에, 아래 경우에는 주의해야 합니다. 아무래도 웹 기반으로 돌아가다 보니, PC 기반의 엑셀보다 제약이 많습니다. 구글 드라이브 제약은 아래에 설명되어 있습니다.

아래 경우에 엑셀을 함께 사용할 수 없음.

• 엑셀의 셀의 수가 1천만개를 초과하는 경우('22년 8월 기준)
• 엑셀의 열의 수가 18,278를 초과하는 경우
• 복잡한 함수가 포함되었을 경우
  (왠만하면 자동 변환되나, 복잡한 중첩함수는 구글도 포기합니다.)

구글 드라이브는 지속적으로 업데이트가 됩니다. 현 시점의 제약사항은 아래 구글 도움말에서 확인하세요.

   ☞ 구글 드라이드 제약사항

 

엑셀 파일 가져오기

구글 스프레드시트에서 직접 로컬에 있는 엑셀 파일을 가져와서 스프레드시트로 편집 및 저장할 수 있습니다.

 

우선 구글 드라이브에서 새 스프레드시트 문서를 만듭니다. 

 

새로 생성된 시트에서 "파일>가져오기"를 이용해 로컬의 엑셀 파일을 업로드 할 수 있습니다.

 

가져오기를 하면 내 구글 드라이브, 공유문서에서 읽거나, 로컬 PC에서 직접 엑셀을 업로드 할 수 있습니다.
여기서는 업로드를 이용해 엑셀 파일을 구글 스프레드 시트로 연동하겠습니다.

 

 

업로드가 끝나면, 기존 스프레드 시트 바꾸기를 이용해 덮어쓸 수 있습니다.
"가져오기 위치" 옵션을 변경하여 업로드된 엑셀을 새 문서로 바꿀 수 있습니다.

아래에 엑셀에서 읽은 내용이 스프레드 시트로 옮겨졌음을 확인할 수 있습니다. 참고로 파일명은 옮겨지지 않으니 직접 수정하시기 바랍니다.

 

 

엑셀 파일로 내보내기

이번에는 구글 스프레드시트에서 작업한 파일을 엑셀 파일로 다운로드 해보겠습니다. 이때는 "파일/다운로드"에서 엑셀 형식을 선택하고 다운로드를 하면 됩니다. 

 

 

이 때 엑셀 파일은 웹브라우저의 기본 다운로드 폴더에 저장됩니다. 

위 파일에서 시험삼아서 LEFT 함수로 상장일자에서 년도를 분리해보았는데요. 엑셀에도 해당 함수가 잘 남아 있네요.

참고로 엑셀을 업로드 하고, 구글 스프레드 시트에서 작업하고,
다시 내보낼 때 복잡한 서식이나 함수는 유효하지 않을 수 있습니다. 
비교적 간단한 엑셀 작업만 구글 스프레드시트에서 하시는게 맞을 것 같습니다.

 

엑셀 파일을 구글 스프레드 시트에서 바로 작업하기

구글 드라이브에 엑셀 형식을 직접 저장하고 변환없이 편집할 수도 있습니다. 

 

우선 엑셀 파일을 적정한 구글 드라이브 경로에 복사합니다. 로컬 PC에 있는 파일을 드래그&드랍으로 옮기면 됩니다.

 

파일이 업로드되면 기존 구글 스프레드시트와 다른 아이콘으로 표시됩니다. 

 

이 파일을 더블클릭하면 구글 스프레드시트에서 엑셀 파일을 열수가 있습니다. 
이때 파일 형식이 엑셀임이 상단에 표시가 됩니다. 

 

 

엑셀 파일을 이메일에 첨부하기

구글 스프레드시트에서 작업 내용을 이메일에 첨부하여 바로 보낼 수 있습니다. 

 

이메일로 파일보내기를 선택하면, 아래와 같이 첨부 파일 형식을 선택하고 메시지를 쓸 수 있습니다. 전송을 누르면 자신의 구글 계정으로 상대방에게 첨부된 이메일을 발송합니다. 파일 형식은 PDF, XLSX 그리고 ODF 를 선택할 수 있습니다.

실제 발송된 결과는 아래와 같습니다. 잘 첨부가 되는군요!

 

이상 구글 스프레드 시트에서 엑셀 사용하는 방법에 대한 포스팅이었습니다. 
엑셀로 급하게 작업해야 할 때 유용하겠네요!